
Kurs og konferanser på Svalbard
Svalbard er en helt unik destinasjon for møter, incentivereiser, konferanser og events. Enten du planlegger en bedriftssamling, en teambuilding-reise eller en formell konferanse, byr Longyearbyen på eksepsjonelle muligheter, fra moderne konferansehoteller med overnatting til spektakulære opplevelser i den arktiske villmarken.
Utforsk hoteller med konferansefasiliteter, oppdag allsidige møte- og eventlokaler gjennom hele året, og lær hvordan våre bærekraftige løsninger kan løfte ditt arrangement. Her finner du også praktisk veiledning for planlegging og booking, slik at du kan skape en sømløs og inspirerende MICE-opplevelse på Svalbard.

Skreddersydde arrangementer på Svalbard
La Arktis inspirere teamet ditt. Kontakt oss for å planleggee konferanser, bedriftsmøter, firmaturer eller jubileumsfeiringer. Vi setter sammen et skreddersydd tilbud tilpasset dine behov.
Konferansehotell
Våre to konferansehoteller kombinerer moderne møtelokaler med komfort og avslappning, noe som gjør det enkelt å arrangere flerdagers konferanser og events, alt samlet under ett tak.

Funken Logde
Legg ditt neste kick-off til Funken Lodge – vår arktiske oase som tilbyr en eksklusiv ramme for møter og konferanser på Svalbard. Hotellet har et eget område som kan avskjermes fra resten av bygget, med moderne møtelokaler, egen inngang, hotellrom og separat spisesal. Perfekt for grupper på opptil 80 personer som ønsker en privat og eksklusiv opplevelse.
I underetasjen finnes flere fleksible møtelokaler som kan kombineres til større arrangementer. Her finner du også et intimt champagnerom og en imponerende vinkjeller, som skaper en unik atmosfære for private middager og smakinger.
På Funken Lodge tilbyr vi mer enn møter – vi skaper ekstraordinære opplevelser i Arktis.

Radisson Blu Polar Hotel
Med det dramatiske Hiortfjellet som bakteppe, tilbyr Radisson Blu Polar Hotel et varmt og gjestfritt opphold midt i hjertet av Longyearbyen. Hotellet er designet med både komfort og funksjonalitet i fokus, og har et bredt utvalg av koselige rom og romslige suiter – ideelt for forretningsreisende og grupper på opptil 150 personer.
Med moderne fasiliteter tilpasset bedrifters behov, er hotellet perfekt for produktive opphold og konferanser på Svalbard. Her kan du benytte deg av godt utstyrte møterom og konferanselokaler, slappe av i sauna og jacuzzi etter en dag med arktiske opplevelser, eller nyte et måltid eller en drink i hotellets koselige restaurant og pub.
Radisson Blu Polar Hotel tilbyr tre ulike møtelokaler – ett i hovedbygget og to i Polarsenteret, kun få skritt fra resepsjonen.
Lokaler og grupperom
Vi tilbyr et bredt utvalg av konferanserom, saler og møtelokaler for alle typer arrangementer.
Våre lokaler gir mange fleksible muligheter som passer både små sammenkomster og store konferanser.

The board room
Et eksklusivt og historisk rom for opptil 10 personer, perfekt for styremøter eller intime middager. Inkluderer Wi-Fi, 42″ TV, digitalt konferansesystem og kaffe-/te-servering.

The red room
Et historisk og intimt møterom med panoramautsikt over Longyearbyen. Passer for opptil 8 gjester i styremøteoppsett.

The Svalbard halls
Et moderne og fleksibelt møterom bestående av to tilstøtende rom med kapasitet for opptil 100 personer. Rommet kan tilpasses ulike oppsett, inkludert kino, klasserom, U-form og styremøte.

Huset Kinosal
Dette historiske og flotte lokalet har kapasitet for opptil 400 personer, 60–120 personer ved runde bord og opptil 180 personer ved langbord. Perfekt for konferanser, foredrag, større middagsselskaper, bryllup og filmvisninger

Radisson Amundsen
Rommet er utstyrt med komplett teknisk utstyr, kaffe-/te-servering og fleksible sitteoppsett. Kapasitet: opptil 48 personer i kinooppsett.

Radisson Johansen
Møterom på Polarsenteret med kapasitet på cirka 20 personer. Inkluderer Wi-Fi, skjerm, digitalt konferansesystem og kaffe-/te-servering.
MICE-pakker
Svalbard er den perfekte destinasjonen for møter og arrangementer som deltagerene husker lenge. Vi tilbyr to ferdige pakker for MICE-reiser, i tillegg til skreddersydde løsninger der vi tilpasser etter gruppens behov. Les mer om våre komplette pakker nedenfor, eller ta kontakt for et skreddersydd tilbud.
Standard-pakke for større grupper
To netter på vårt 4-stjerners polarhotell (inkludert frokost), med to middager, to kulturelle aktiviteter i Arktis og en møtepakke for opptil 200 personer. Bestillingsperiode: Oktober – februar

VIP-pakker
To netter på vårt 5-stjerners boutiquehotell (inkludert frokost), med to utsøkte middagsopplevelser, spennende aktivitet i Arktis og møtepakke for opptil 14 personer. Bestillingsperiode: Oktober – februar
Gjennom hele året forvandles dette arktiske eventyrriket til en lekeplass av muligheter for relasjonsbygging – fra fotturer under midnattssolen, snøscooterkjøring gjennom det hvite stillheten, til seiling over majestetiske fjorder.
Gruppeaktiviteter
Se alleUnike bryllupslokaler
Det finnes ikke noe sted som Svalbard for et bryllup—enten under midnattssolen, nordlyset eller ved siden av en isbre. Hos Hurtigruten Svalbard skaper vi uforglemmelige feiringer i fantastiske arktiske omgivelser. Fra skreddersydde menyer og unike lokaler til sømløs koordinering, tar vårt team seg av alle detaljer slik at du kan fokusere på din store dag.
Kapasitet på lokaler:
Huset Teatersal: Opptil 420 gjester
Camp Barentz: Opptil 300 gjester
Radisson Blu Polar Hotel: Opptil 150 gjester
MS Bard: Opptil 140 gjester
Wilhelms Hytte: Opptil 14 gjester


Praktisk informasjon
Ved enkelte anledninger kan teamet ditt ha behov for litt mer enn vårt vanlige, fremragende servicenivå. Derfor tilbyr vi koordinatorservice for større grupper.
Med denne tjenesten kan du leie en kunnskapsrik medarbeider fra vårt team som vil være din personlige kontakt under hele oppholdet. Koordinatoren fungerer som bindeledd mellom gruppen og alle aktivitetsleverandører, transporttjenester, lokaler og mer.
Koordinatoren møter gruppen ved ankomst, deler ut program for oppholdet ved behov, formidler viktig sikkerhetsinformasjon og gir generell informasjon til gruppen. Under oppholdet kan koordinatoren bistå med justeringer i programmet og lokale utfordringer.
For grupper på 15 personer eller flere tilbyr vi komplette møtepakker som inkluderer møterom, teknisk utstyr, kaffebuffet, frukt, dagens utvalgte Brainfood og en to-retters lunsj med kaffe i hotellets restaurant.
For grupper under 15 personer tilbyr vi også leie av møterom alene, med tilleggstjenester som kan bestilles separat.
Halvdagsleie: Møterom med prosjektor og standard konferanseutstyr.
Heldagsleie: Møterom med prosjektor og standard konferanseutstyr.
Møterom kan også reserveres for oppbevaring av bagasje eller utstyr. Utstyr for å gjennomføre hybride møter kan bestilles mot et tillegg i prisen.
Serveringen i våre møtepakker er basert på råvarer som fremmer jevnt energinivå og bedre hjernefunksjon for et mer vellykket møte. Dette konseptet kalles Brainfood, og er utviklet av hotellkjeden Radisson Blu. Helt konkret betyr det mer fisk, fullkornsprodukter, frukt og grønt, uten at gå på kompromiss med god smak.
Snøscooterturer:
Hurtigruten Svalbard kan gjennomføre snøscooterturer med over 100 snøscootere; deltakerne deles imidlertid inn i mindre grupper. Det vil være 30 minutters mellomrom mellom hver avgang.
Isgrotteturer:
For grupper på over 15 personer deles transporten til isgrotten i to grupper, med én time mellom hver avgang. Turens varighet per deltaker er 2 timer, og total varighet for hele gruppen er 3 timer.
Isfjord-safari:
Hver Polarcirkel-båt har kapasitet til 11 passasjerer. Hurtigruten Svalbard har 4 Polarcirkel-båter, noe som gir en maksimal kapasitet på 44 personer per tur.
Hybrid elektrisk katamaran:
MS Bard kan chartres for større grupper på opptil 146 passasjerer.
Hurtiggående hybridbåt:
Kvitbjørn er vår hurtiggående hybrid elektriske båt, designet for å operere i arktisk klima. Maksimal kapasitet er 12 passasjerer.
Arktisk villmarkskveld:
Maksimal kapasitet for dette arrangementet er 550 personer. Vi kan tilrettelegge for tre ulike sitteområder:
Barentz Hus (30 personer)
Gammen (70 personer)
Lavvo (350 personer)
Kulturell og historisk introduksjon til Longyearbyen:
Denne turen foregår med buss og inkluderer én time panoramautsikt og et besøk til Svalbard Museum. Grupper på over ca. 50 personer vil bli delt mellom flere busser.
Ønsker du at jeg skal sette sammen alt dette i en brosjyre, nettsidetekst eller et tilbudsdokument? Jeg kan gjøre det helhetlig og visuelt tiltalende!