Kurs og konferanser på Svalbard
Uforglemmelige bedriftsreiser til 78° nord
Svalbard er en unik destinasjon for møter, incentivereiser, konferanser og events. Enten du planlegger en bedriftssamling eller en teambuilding-reise, byr Longyearbyen på et godt utvalg, fra moderne konferansehoteller til spektakulære opplevelser i den arktiske villmarken.
Utforsk hoteller med konferansefasiliteter, matopplevelser, våre unike møte- og eventlokaler og uforglemmelige teambuilding-aktiviteter. Hurtigruten Svalbard hjelper deg å skape inspirerende opplevelser i Arktis.
Meld deg på kommunikasjonslisten her for eksklusive tilbud, early-bird tilgang, webinarinvitasjoner, driftsstatus og spennende nyheter fra Svalbard.
Skreddersydd firmatur til Svalbard
La Arktis inspirere teamet ditt. Kontakt oss for å planleggee konferanser, bedriftsmøter, firmaturer eller jubileumsfeiringer. Vi setter sammen et skreddersydd program for dere.
Send forespørselVåre konferansehotell
Våre to konferansehoteller kombinerer moderne møtelokaler med komfort og avslappning,
som gjør det enkelt å arrangere flerdagers konferanser og arrangementer, alt samlet under ett tak.
Funken Logde
Legg ditt neste kick-off til Funken Lodge – vår arktiske oase for eksklusive møter og konferanser på Svalbard. Hotellet har et eget område som kan avskjermes fra resten av bygget, med moderne møtelokaler, egen inngang, hotellrom og separat spisesal. Perfekt for grupper på opptil 80 personer som ønsker en privat og eksklusiv opplevelse.
I underetasjen finnes flere fleksible lokaler som kan kombineres til større arrangementer. Her finner du også et intimt champagnerom og en imponerende vinkjeller, som skaper en unik atmosfære for private middager og smakinger.
Radisson Blu Polar Hotel
Med det dramatiske Hiortfjellet som bakteppe, tilbyr Radisson Blu Polar Hotel et varmt og gjestfritt opphold midt i hjertet av Longyearbyen. Hotellet er designet med både komfort og funksjonalitet i fokus, og har et bredt utvalg av koselige hotellrom og romslige suiter, ideelt for forretningsreisende og grupper på opptil 150 personer.
Med moderne fasiliteter er hotellet perfekt for produktive opphold og konferanser på Svalbard. Benytt deg av godt utstyrte møterom og konferanselokaler, slapp av i sauna og jacuzzi etter en dag med arktiske opplevelser og nyt en middag i hotellets koselige restaurant.
MICE-pakker
Svalbard er den perfekte destinasjonen for møter og arrangementer som deltagerene husker lenge. Vi tilbyr to ferdige pakker for MICE-reiser, i tillegg til skreddersydde reisepakker der vi tilpasser etter gruppens behov. Les mer om våre komplette pakker nedenfor, eller ta kontakt for et skreddersydd tilbud.
To netter på vårt 4-stjerners Radisson Blu Polar Hotel inkludert frokost, to middager, villmarksaften på Camp Barentz, historisk vandring i Adventdalen og møtepakke for opptil 200 personer. Pris fra Kr 8.220,- per person. Reiseperiode: Oktober – februar
To netter på vårt 5-stjerners Funken Lodge inkludert frokost, to svært eksklusive matopplevelser, nordlyssafari på elektrisk snøskuter og møtepakke for opptil 14 personer. Pris fra Kr 17.820,- per person. Reiseperiode: Oktober – februar
Lokaler og grupperom
Vi tilbyr et bredt utvalg av konferanserom, saler og møtelokaler for alle typer arrangementer.
Våre lokaler gir mange fleksible muligheter som passer både små sammenkomster og store konferanser.
Her er et utvalg av våre mest populære møterom:
The board room på Funken
Et eksklusivt og historisk rom for opptil 10 personer, perfekt for styremøter eller intime middager.
Kinosalen på Huset
Et historisk og flott lokale med kapasitet opptil 400 personer, 60–120 personer ved runde bord og opptil 180 personer ved langbord. Perfekt for konferanser, foredrag, større middagsselskaper, bryllup og filmvisninger.
Andrésalen A + B på Radisson
To moderne og fleksible møterom for opptil 100 personer når de slås sammen.
The red room på Funken
Et historisk og vakkert møterom for opp til 8 personer med panoramautsikt over Longyearbyen.
The Svalbard halls på Funken
To moderne og fleksible møterom bestående som kan slås sammen med kapasitet for opptil 100 personer. Rommet kan tilpasses ulike oppsett, inkludert kino, klasserom, U-form og styremøte.
Juva Hytta
Trenger dere en hyperfokusert og offline workshop langt unna sivilisasjonen? Få en hel hytte for dere selv for opp til 10 personer fordelt på fire soverom. Den kan kun nås med snøscooter eller hundeslede. Vi tilpasser turen og programmet etter deres behov.
Team building for grupper
Hos Hurtigruten Svalbard tilbyr vi en unik kombinasjon av arktiske naturopplevelser, møter med dyreliv og avslappende øyeblikk tilpasset bedrifter.
Enten målet er å gi teamet ny energi, slappe av etter en konferansesesjon eller bygge lagånd, tilbyr vi et bredt spekter av opplevelser tilpasset gruppens dynamikk og erfaringsnivå – fra spennende ekspedisjoner og fysiske utfordringer til lune stunder i villmarken.
Vi kan også legge til spesielle innslag i programmet – kanskje en aperitiff på en isbre, eller med utsikt over hvalrossstranden fra vår hurtiggående båt.
Gruppeaktiviteter
Se alle
Bærekraftig reiseliv
Bærekraft handler her om å bevare den skjøre balansen mellom mennesker, dyreliv og natur, slik at også fremtidige generasjoner kan oppleve dens underverk. Derfor ferdes vi varsomt – vi etterlater oss bare fotspor og tar med oss minner og fotografier hjem.
Unike bryllupslokaler
Det finnes ikke noe sted som Svalbard for et bryllup—enten under midnattssolen, nordlyset eller ved siden av en isbre. Hos Hurtigruten Svalbard skaper vi uforglemmelige feiringer i fantastiske arktiske omgivelser. Fra skreddersydde menyer og unike lokaler til sømløs koordinering, tar vårt team seg av alle detaljer slik at du kan fokusere på din store dag.
Kapasitet på lokaler:
Huset Teatersal: Opptil 400 gjester
Camp Barentz: Opptil 300 gjester
Radisson Blu Polar Hotel: Opptil 150 gjester
MS Bard: Opptil 140 gjester
Willem's Cabin: Opptil 14 gjester
Fleksibel catering og store matopplevelser
Gjennom hele oppholdet tilbyr vårt team skreddersydde cateringopplevelser som kompletterer ditt arrangement med lokal sjarm og fleksibilitet, samtidig som de gjenspeiler Arktis’ smaker.
Når dagen går mot slutten, kan du løfte opplevelsen med en storslått middag som fanger Svalbards unike atmosfære. Nyt et utsøkt måltid på en av våre mange restauranter, eller bestill en privat middag på et av våre stemningsfulle lokaler.
Ta kontakt for en unik og autentisk matopplevelse tilpasset ditt arrangement.
Praktisk informasjon
Ved enkelte anledninger kan teamet ditt ha behov for litt mer enn vårt vanlige, fremragende servicenivå. Derfor tilbyr vi koordinatorservice for større grupper.
Med denne tjenesten kan du leie en kunnskapsrik medarbeider fra vårt team som vil være din personlige kontakt under hele oppholdet. Koordinatoren fungerer som bindeledd mellom gruppen og alle aktivitetsleverandører, transporttjenester, lokaler og mer.
Koordinatoren møter gruppen ved ankomst, deler ut program for oppholdet ved behov, formidler viktig sikkerhetsinformasjon og gir generell informasjon til gruppen. Under oppholdet kan koordinatoren bistå med justeringer i programmet og lokale utfordringer.
For grupper på 15 personer eller flere tilbyr vi komplette møtepakker som inkluderer møterom, teknisk utstyr, kaffebuffet, frukt, dagens utvalgte Brainfood og en to-retters lunsj med kaffe i hotellets restaurant.
For grupper under 15 personer tilbyr vi også leie av møterom alene, med tilleggstjenester som kan bestilles separat.
Halvdagsleie: Møterom med prosjektor og standard konferanseutstyr.
Heldagsleie: Møterom med prosjektor og standard konferanseutstyr.
Møterom kan også reserveres for oppbevaring av bagasje eller utstyr. Utstyr for å gjennomføre hybride møter kan bestilles mot et tillegg i prisen.
Snøscooterturer:
Hurtigruten Svalbard kan gjennomføre snøscooterturer med over 100 snøscootere; deltakerne deles imidlertid inn i mindre grupper. Det vil være 30 minutters mellomrom mellom hver avgang.
Isgrotteturer:
For grupper på over 15 personer deles transporten til isgrotten i to grupper, med én time mellom hver avgang. Turens varighet per deltaker er 2 timer, og total varighet for hele gruppen er 3 timer.
Isfjord-safari:
Hver Polarcirkel-båt har kapasitet til 11 passasjerer. Hurtigruten Svalbard har 4 Polarcirkel-båter, noe som gir en maksimal kapasitet på 44 personer per tur.
Hybrid elektrisk katamaran:
MS Bard kan chartres for større grupper på opptil 146 passasjerer.
Hurtiggående hybridbåt:
Kvitbjørn er vår hurtiggående hybrid elektriske båt, designet for å operere i arktisk klima. Maksimal kapasitet er 12 passasjerer.
Arktisk villmarkskveld:
Maksimal kapasitet for dette arrangementet er 550 personer. Vi kan tilrettelegge for tre ulike sitteområder:
Barentz Hus (30 personer)
Gammen (70 personer)
Lavvo (350 personer)
Kulturell og historisk introduksjon til Longyearbyen:
Denne turen foregår med buss og inkluderer én time panoramautsikt og et besøk til Svalbard Museum. Grupper på over ca. 50 personer vil bli delt mellom flere busser.
Ønsker du at jeg skal sette sammen alt dette i en brosjyre, nettsidetekst eller et tilbudsdokument? Jeg kan gjøre det helhetlig og visuelt tiltalende!
Serveringen i våre møtepakker er basert på råvarer som fremmer jevnt energinivå og bedre hjernefunksjon for et mer vellykket møte. Dette konseptet kalles Brainfood, og er utviklet av hotellkjeden Radisson Blu. Helt konkret betyr det mer fisk, fullkornsprodukter, frukt og grønt, uten at gå på kompromiss med god smak.
Den enkleste måten å komme seg til Svalbard på er med fly! SAS og Norwegian har jevnlige avganger til Longyearbyen fra Oslo og Tromsø. En direkteflyvning fra Oslo tar rundt tre timer. Husk at Svalbard ligger utenfor Schengen, så du må ha med gyldig pass – uansett hvor du kommer fra.
Når du lander, er det lett å komme seg videre. Flybussen korresponderer med alle ankomster og avganger og stopper ved alle hoteller og gjestehus i Longyearbyen. Du kan sjekke rutetidene i hotellresepsjonen. Betaling kan gjøres med norske kroner (NOK) eller kort.
Foretrekker du taxi? Det er også et alternativ både til og fra flyplassen, og når du vil utforske Longyearbyen.
Du kan også velge å reise til Svalbard med båt, ved å bli med på Hurtigrutens populære "Svalbardlinjen". Les mer om turen her.